一说到google企业邮箱,很多人也很无奈,有人表示这是在给太监科普xing知识,因为在国内基本是404,但是做外贸的朋友,我相信大家都懂得科学上网吧,那么这就不是问题了。
即便是要靠着梯子才能使用google企业邮箱,但还是有很多外贸公司使用,因为google企业邮箱真的很好用,而且国外很多企业在建立好之后就是购买基于云服务的google workspace,而且Google workspace套件不仅仅只是一个企业邮箱服务。
什么是Google workspace
Google Workspace对于很多人可能不是很熟悉,但是一说G-Suite估计很多朋友就知道是什么了。G-suite是Google以google邮箱服务为主的一个应用包,包括,各种文档工具,会议工具,Google workspace正是G-suite发展而来的,用google自身的说法就是这不仅仅是一个改名,而是发展演变,其中包含一些更吸引人的功能,越来越像是一个办公套件开始类似于微软的office了。
Google是在2020年10月6号宣布將G Suite这个名称改成Google Workspace,所以说google Workspace诞生还不是很长时间,在国内知道的人确实不多。
其实google workspace里面的应用都单独有免费个人版本,不过workspace是一个企业级别的付费版,把所有功能整合起来,是一套在线生产力和协作工具(属于saas),适用于包括Gmail,云端硬盘,文档和会议等业务,用户可以使用自定义域名,可以结合多个工具,团队协同工作。
对于公司来说,有了这个套件,同样能够在一些方面对员工数据进行管理,尤其是跨地区的员工和公司云端会话是非常好的选择。
Google workspace价格
Google Workspace的价格都是单个用户的价格,比如说你团队需要3个企业邮箱的话,同一个套餐你需要购买三次,然后每一个用户都能使用套餐中所有功能,每一个账户就是相互独立的。Google提供14天免费试用,你可以每个账户试用14天,然后就按照月付扣款了。
Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
价格 | USD $6 /用户/月 | USD $12 /用户/月 | USD $18 /用户/月 |
云端硬盘-Google Drive | 每位用户 30 GB | 每位用户 2 TB | 每位用户 5 TB |
企业邮件自定义域名地址 | ✓ | ✓ | ✓ |
垃圾邮件防护 | ✓ | ✓ | ✓ |
建站工具(企业网站) | ✓ | ✓ | ✓ |
Meet 视频和语音会议 | 100 位参与者 | 150 位参与者 | 250 位参与者 |
会议时长(上限) | 24 小时 | 24 小时 | 24 小时 |
美国或国际拨入电话号码 | ✓ | ✓ | ✓ |
文档、表格和幻灯片 合作内容创作 | ✓ | ✓ | ✓ |
Keep 共享记事 | ✓ | ✓ | ✓ |
支持与微软Office文件交互操作 | ✓ | ✓ | ✓ |
Chat 团队即时通讯工具 | ✓ | ✓ | ✓ |
如果以上套餐都不能满足你们公司需要那你们可以直接联系Google sales获得更高级的套餐。
google workspace购买是分地区的,国内用户可用美国版或者香港版的
Google workspace包含哪些服务
Gmail 量身定制企业电子邮件地址 | 云端硬盘 可用于用户数据以及邮件存储 | Meet 视频和语音会议 |
日历 团队正合适线上日历 | Chat 安全的团队內部即时通讯平台 | 文档 团队成员可写作的文档工具 |
表格 可多人同時写作的表格sheet | 表单 轻松制作问卷调查表工具 | 幻灯片 合力制作演示文稿工具 |
协作平台(建站平台) 网站开发工具,轻松建立网站 | Keep 可随时记录灵感和笔记 | Apps Script 建立自动化流程和整合方案 |
Jamboard 可多人协作式的电子白板 | 管理控制台 安全保护和管理控制机制 | 端点管理 一站式管理员工的设备 |
保险柜 保留、归档和搜索数据 | Currents 企页內部的社群交流平台 |
Google workspace如何工作?
Google Workspace的使用在于用户之间利用几项主要服务协同工作。
1. 员工或者用户之间面对面交流,决策更加迅速。
使用共享日历可查看同事的空闲时间,便于相应地安排会议,系统会自动通过电子邮件发送邀请。在启用了摄像头的任意计算机、手机或平板电脑上,一键即可将会议转变为Meet视频会议。通过共享屏幕,可以与团队成员一起构建新文档,开发网站,查看工作文件,便于当即作出决策。
2. 实时协作。
无论是否连接到互联网,都可以在各种设备上轻松处理文档、电子表格及幻灯片。用户可以与团队成员或公司以外的人员共同处理一个文档,还能实时查看他人所做的编辑,使用内置的聊天工具进行交流,通过添加评论来提问。多人可同时协作处理文件,所有更改均会自动保存。
不仅仅式可以写作处理google workspace的文档,表格和幻灯片,还能结合微软office的文档一起工作。
同时还可以利用协作平台和同事甚至公司之外的人协同合作,为你的团队、项目或活动创建引人入胜的优质网站。制作出的网站在所有屏幕上都能完美呈现,不论是桌面设备屏幕还是智能手机屏幕,显示效果都十分理想。不需要学习设计或编程就可做到。
3. 在云端存储和共享文件
所有工作文件集中存于一处,并可通过计算机、手机或平板电脑安全访问。快速邀请他人查看、下载文件和协同处理文件,无需使用电子邮件附件。文件更新会自动保存,并且全都存储在云端硬盘中,因此所有用户访问的文件始终都是最新版本。
4. 确保您的数据和设备安全无虞
使用两步验证和单点登录等安全措施,妥善保护你公司的数据,并借助端点管理,确保在设备丢失或员工离职时,数据也能安全无虞。将电子邮件和保存的聊天记录归档,并控制这些内容的保留时长。
使用管理控制台轻轻松松集中配置安全设置,还可通过电话或电子邮件联系 Google 支持团队,获享全天候支持服务。
写在最后
Google Workspace是否有必要使用?这得看你们公司或者团队是否对里面的服务是否有兴趣,而且看那些服务是否真的对你公司起的到帮助,如果你们公司员工直接协同工作比较多,而且需要经常交流的话,我觉得还是有必要的。
如果团队很小,而且只是对企业邮箱有兴趣的话,那么就没什么很大的必要的,因为你在建站的时候订购主机服务的时候,大部分主机都提供免费无限的企业邮箱。不过对于在线建站平台(比如shopify)的朋友可能有不一样,因为这些平台都不提供企业邮箱,可能最初级的google workspace很适合,而且还能使用到他们提供的更多服务。
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