Gmail(Google workspace)是全球几大免费邮箱服务中使用最为广泛,也是最好用的邮箱,我不喜欢加个之一。很多外贸朋友都喜欢用gmail来和客户邮件往来,但是因为一些原因,中国大陆用户用gmail是很不容易的,好在外贸人基本都懂科学上网,不懂的快去了解了解,正经做生意,没办法不用的。
不管用什么邮箱,经常登陆网站收发邮件是肯定不方便的,最好就是把邮箱加入本地客户端,比较有名的有outlook,thunderbird,当然国内最好用的是foxmail,foxmail能满足大部分用户的需求,界面也清晰明了。但就如上文说的一些原因和google帐号的安全性问题,现在gmail加入客户端并不是像常规邮箱配置那么简单,所以今天本文就带大家了解如何在Foxmail上收发gmail邮件。
1. 进入Google帐号后台
这一步,首先你需要能科学上网,准备好用gmail的,自然都是准备好了。要登陆google帐号后台是因为需要先在google帐号管理先设置一些东西,才能在客户端使用gmail。
其实从google的任何服务或者应用登陆,基本都能进入google帐号管理,登陆账号后,点右上角你的头像,在头像下就能看到管理您的google帐号,点击进后台,找到安全性。
首先我们需要开启一下两步验证。
2. 开启两步验证
点击两步验证,然后点击开始
因为我用手机登陆过google,google第一个推荐我是用手机登陆作为第二步验证,但我觉得用短信比较好,因为手机号可能是变数比较小的一种可能。所以我点击显示更多选项,看到短信货语音电话了吧,点击这个,在接下来的页面输入电话号码,你会收到一串数字,填入之后,点击开启,两步就开启了
回到管理页面看一下安全性里面,两步验证已经开启,然后多出了一个应用专用密码选项,我们要的就是这个,用这个创建一个专用密码就可以用于邮件客户端收发邮件。
3. 创建应用专用密码
现在可以创建一个客户端的专用密码,可以是pc的软件也可以是手机端的应用,仍然是点击应用专用密码,然后google会让你重新登陆一下帐号,登陆过程会需要短信验证码,登陆后,你可以给你需要的应用创建专用密码。
选择应用中选择邮件,然后选择设备可以自定义个一个名称或者选windows计算机,然后点击生成,会产生一个16位的专用密码:
该应用专用密码的效用跟普通密码一样。
- 打开“邮件”应用。
- 打开“设置”菜单。
- 选择“帐号”,然后选择您的Google帐号。
- 将您的密码更换成由16个字符组成的密码(如上所示)。
有了它,就可以获得你Google帐号的完全访问权限。你无需记住该密码,所以请勿将它写下来或告诉他人。
4. 在你的Gmail后台打开IMAP或者POP开关
接下来去你的gmail设置中打开imap或pop开关,这是接收邮件的服务器地址。gmail的设置是右上角的螺帽,点击之后然后点击查看所有设置,选择转发和POP/IMAP。
按照你的习惯和需求选择开POP或者IMAP就行,只需要开启一种就行。我图片上虽然点击了”对所有邮件启用 POP“但还未保存,目前开启了IMAP。
POP/IMAP的区别
POP的模式是从服务器下载邮件到本地,如果你不选择在你的”在收件箱中保留Gmail的副本“,那么所有邮件将会被下载到本地,服务器不会保存任何邮件,所以请记得一定要选”在收件箱中保留Gmail的副本“,选择pop的模式请注意这点。
IMAP的模式是同步服务器的邮件,所有操作都同步,就是说你在本地删除邮件,那么服务器也同样会同步,你添加一封邮件,服务器也会同步一封邮件,相当于云。这个的话你就要注意不要误删本地邮件,当然如果你直接删除客户端并不会使得服务器的邮件丢失。
我自己是用的IMAP,这个看你自己的爱好和习惯选择,注意一下就好了。
接下来我以IMAP为例。
5. 在foxmail中添加gmail邮箱
打开你的Foxmail点击右上角的三横条哪个图案,选择帐号管理,点击新建,建议选择其他,选Gmail,我这边试过是没用。
输入邮箱地址和刚刚获得专属密码,这里的密码并不是填写你的帐号密码,不然没用,前面那么多工作都是为了这一步:
成功了,点击完成来收一下邮件看看,当然你也可以设置收发邮件所用的名字。
邮件已经在下载了。*注意整个过程都是要科学上网的。
写在最后
其实以前添加gmail邮箱到本地非常容易,只要使用他们的imap和smtp服务器设置就好了,但是后来墙高了,这样做基本没用。接着官方也放出来一批gmail邮箱的服务器ip,直接在服务器处使用ip也是可以在客户端收发gmail邮件的,后来ip也都被封了。
然后不久google也加强了gmail的安全性,虽然说是加强,但是即时你没法科学上网,你也可以利用一些客户端,比如网易邮箱客户端,在添加gmail邮箱的时候可以获取google安全凭证来接通你的邮箱,从而收发邮件,现在还有很多客户端可以这样添加gmail的,但是成功率也不是不高了。
于是就又有了本文这种最新的方式,这种方式目前在foxmail上收发gmail非常顺畅,希望可以帮到一直使用gmail的外贸人。顺便如果你有自己的服务器,就不需要这么折腾了,看这里设置自定义域名邮箱:如何用cPanel创建企业邮箱账户(免费)。